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纸质文件藏机密,销毁须谨慎

文章作者:天仁文件销毁 文章来源:天仁文件销毁 类型:常见问题 日期:2018-09-07 22:50:33 分享:

现下,电子版的文件不断发展,很多人为了方便纷纷采用电子版的文件,但是传统的纸质文件仍然占有重要位置,纸质文件能够较为全面的记录公司的信息,业务信息、经营战略等,一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。所以,企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密,防止信息泄露。今天,天仁就告诉大家应该如何进行机密文件销毁



保密物品销毁|纸质文件藏机密,销毁须谨慎



纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。


机密文件需要要及时归档管理,到期后需要及时审批销毁,对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别,不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。



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下面是几种常见的销毁方法


1、当做废纸卖给回收站,这样不仅把废品处理了,还没有支出,但是最大的问题就是安全性不高,泄露可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。



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2、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。可以销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。



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3、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。可以销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。



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4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。



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近些年,企业商业机密泄露大案层出。调查显示,78%资料外泄来自于企业内部。而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不完备。所以,您有必要选择一个值得信赖的外包文件销毁服务商。



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