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商业秘密不可泄露,纸质文件销毁要把好关!

文章作者:天仁文件销毁 文章来源:天仁文件销毁 类型:行业资讯 日期:2019-03-15 10:05:45 分享:

任何一个企业都有其商业秘密,大到企业研发过程、客户资料,小到一个商店的进价单或是独门秘方,都算得上是商业秘密。商业秘密被泄露,可能导致的损失,相信不用明说大家都可以明白。可以说,商业秘密是企业生命之所系。而这些秘密,很多都是藏在纸质文件中……保密文件销毁要重视!



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近年来,随着经营成本的不断增加,对于文档管理的专业规范化的要求是不断提高的,而且各企业对于权益以及保密意识是不断增强,各行业都开始选择了专业的文档管理——文件密销!



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涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的最后一关,把好这道关口,对于确保商业秘密安全至关重要。我们应当将涉密载体销毁工作相关规定,严格履行清点、登记手续,报机关、审核批准,并存放在符合安全保密要求的专门场所。送销涉密载体,应当分类封装、安全运送,并派专人现场监销,而且涉密载体必须送交专门的销毁工作机构销毁。天仁再生资源公司选用的工业碎纸机的粉碎尺寸完全达到国家保密局要求的安全保密级别。



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另外,销毁无需将档案运输至第三方销毁场地,全过程均由天仁员工操作,在全程监控环境下完成销毁,不仅工作效率大大提高,也降低档案运输至第三方的风险,减少运输成本,创造更大价值。


涉密文件到一定年限,是必须进行销毁的。文件销毁后可做为再生纸原料,在提高废弃的纸质文件的保密性的同时,还保持了资源的合理利用。但是天仁小编在这里提醒大家,对于保密文件的销毁,首先要注意的是相关的规定,还有就是专业的销毁,今天的分享就到这里了,更多详情请关注天仁再生资源回收!



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